Som ett led i strävan att minimera risken för spridning av coronaviruset träder den 15 april 2020 en tillfällig lag ikraft som bl.a. innebär att styrelsen för ett bolag kan besluta att aktieägare som väljer att inte närvara på stämman kan utöva sin rösträtt på stämman genom förhandsröstning per post. Styrelsen har därför beslutat att aktieägare i HMS ska kunna utöva sin rösträtt vid årsstämman 2020 genom att förhandsrösta. Avsikten med styrelsens beslut är att minimera antalet personer som samlas i bolagsstämmolokalen. HMS vill uppmana samtliga aktieägare att, på det sätt som anges nedan, utnyttja möjligheten till förhandsröstning.
Som ett led i strävan att minimera risken för spridning av coronaviruset träder den 15 april 2020 en tillfällig lag ikraft som bl.a. innebär att styrelsen för ett bolag kan besluta att aktieägare som väljer att inte närvara på stämman kan utöva sin rösträtt på stämman genom förhandsröstning per post. Styrelsen har därför beslutat att aktieägare i HMS ska kunna utöva sin rösträtt vid årsstämman 2020 genom att förhandsrösta. Avsikten med styrelsens beslut är att minimera antalet personer som samlas i bolagsstämmolokalen. HMS vill uppmana samtliga aktieägare att, på det sätt som anges nedan, utnyttja möjligheten till förhandsröstning.
Aktieägare som vill utnyttja möjligheten till förhandsröstning ska, utöver att vara upptagen i bolagsstämmoaktieboken och ha anmält sitt deltagande i enlighet med kallelsen, använda ett formulär för förhandsröstning som kommer att finnas tillgängligt på HMS hemsida www.hms-networks.com senast en vecka före stämman.
Om aktieägaren är en juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller annan behörighetshandling bifogas. Aktieägaren får inte förse förhandsrösten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är hela förhandsrösten ogiltig.
Som tidigare angetts i kallelsen till årsstämman kommer HMS även att vidta bland annat följande försiktighetsåtgärder i samband med årsstämman:
Med hänsyn till smittorisken avråder bolaget från deltagande i stämmolokalen, och rekommenderar aktieägarna att delta genom förhandsröstning enligt ovan. HMS följer den fortsatta utvecklingen noga och kommer vid behov att på sin hemsida www.hms-networks.com uppdatera informationen om vilka ytterligare åtgärder som eventuellt vidtas i samband med årsstämman.
För mer information, vänligen kontakta:
Staffan Dahlström, CEO HMS, telefon: 035-17 29 01
Joakim Nideborn, CFO HMS, telefon: 035-71 06 983