Årsstämmans syfte
Årsstämman beslutar även om vinstdisposition, fastställande av årsredovisning, ersättning till styrelse och revisor, i förekommande fall, riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt andra viktiga frågor. Årsstämmans kompetens och uppgifter grundar sig i huvudsak på aktiebolagslagen och den bolagsordning som antagits av bolagsstämman.
Kallelse till bolagsstämma
Kallelse till bolagsstämma skall ske genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar och på bolagets webbplats. Att kallelse har skett ska samtidigt annonseras i Dagens Industri. Bolaget ska offentliggöra tid och plats för årsstämman senast i samband med delårsrapporten för det tredje kvartalet.
Kallelse till årsstämma ska ske tidigast sex veckor före och senast fyra veckor före årsstämman. För att få delta i bolagsstämma ska aktieägare anmäla sig hos bolaget senast den dag som anges i kallelsen till stämman.
Deltagande för aktieägare
Aktieägare som inte har möjlighet att närvara personligen vid stämman kan företrädas av ombud. I samband med att kallelsen utfärdas lämnas information om formerna för bolagsstämman samt tid och sätt för anmälan till bolagsstämman.
Aktieägare som önskar få ett ärende behandlat på bolagsstämma ska skriftligen begära detta hos styrelsen. Begäran ska ha inkommit till HMS Networks senast sju veckor före bolagsstämman, eller i sådan tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman. Beträffande förslag till beslut i ärenden som redan finns upptagna på dagordningen och för vilka förslag enligt lag inte behöver lämnas in en viss tid i förväg, har aktieägare rätt att inkomma med sådant förslag under tiden fram till bolagsstämman (inklusive under bolagsstämman).
Dagordningen
På dagordningen för bolagsstämman anges de punkter som ska beslutas av bolagsstämman och de punkter som ska tas upp i informationssyfte. Ärenden på dagordningen som kräver beslut av bolagsstämman är föremål för en bindande omröstning varvid aktieägarna röstar för eller emot eller avstår från att rösta i frågan. Enligt 7 kap 32 § aktiebolagslagen har alla aktieägare rätt att vid bolagsstämma ställa frågor till styrelsen och verkställande direktören om ärenden på dagordningen och bolagets förhållande till annat koncernföretag.
Vid bolagsstämma har aktieägare även rätt att ställa frågor om bolagets och koncernens ekonomiska situation.
